WAŻNA INFORMACJA

W celu wykonania obowiązków, o których stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, str. 1), znane powszechnie jako „RODO”,  informujemy, że

Administracja INSTERMO sp. z o.o. w Biłymstoku

ul. Częstochowska 18 lok U4, 15-459 Białystok

NIP: 5423005562

(dalej jako Spółka)

na podstawie umów o powierzanie przetwarzania danych, zawartych ze Wspólnotami Mieszkaniowymi, których nieruchomościami Spółka zarządza(administruje) prowadzi operację przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, którym przysługuje prawo odrębnej własności lokalu w budynkach Wspólnoty. Kategorie przetwarzanych danych stanowią: dane identyfikacyjne, adresowe, data nabycia prawa własności odrębnego lokalu, numer księgi wieczystej odrębnego lokalu. Źródło pozyskania przez Wspólnotę tych danych stanowią bezpośrednio właściciele lokali lub jawne ewidencje publiczne takie jak: księgi wieczyste; ewidencja gruntów i budynków. Przetwarzane mogą być również inne dane przydatne w zarządzie nieruchomością wspólną, jeśli osoba, któej dane dotyczą , wyrazi na to zgodę.

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań nałożonych na Wspólnotę, na podstawie ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1892, ze zm.). Celem przetwarzania danych jest w szczególności zapewnienie prawidłowego rozliczenia kosztów utrzymania poszczególnych lokali oraz nieruchomości wspólnej, a także umożliwienie właścicielom lokali realizację praw wynikających z ustawy o własności lokali.  Wskazane dane osobowe są konieczne do sprawowania prawidłowego zarządu nieruchomością wspólną i poszczególnymi lokalami wchodzącymi w zasób Wspólnoty, a ich przetwarzanie nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą. Przedmiotowe dane będą w niezbędnym zakresie przekazywane innym podmiotom, jedynie w celu realizacji obowiązku utrzymania nieruchomości wspólnej i lokali wchodzących w zasób Wspólnoty, a polegających w szczególności na dokonywaniu przeglądów okresowych budynku i instalacji oraz usuwaniu awarii. Przekazanie danych możne także dotyczyć organów publicznych, w tym Policji, izby celnej, organów ścigania, sądów, komorników w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami. Dane nie będą przekazywane poza UE lub do organizacji międzynarodowych. Dane nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż konieczny do prawidłowego zarządu nieruchomością wspólną i odrębnymi lokalami, w szczególności ich przetwarzanie ustanie z chwilą utraty prawa własności do lokalu wchodzącego w zasób Wspólnoty

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

ZAPAMIĘTAJ:

osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo do:

  1. żądania  dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  2. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
  3. przenoszenia danych;
  4. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
  5. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).